在這看似光鮮亮麗、實則充斥著效率有點力不從心的現代企業中，最令人詬病的，莫過於那永無止盡的會議循環。你可能一整天都沒機會好好坐在自己的座位上，不是被困在會議室的密閉空間裡，就是跋涉在前往下一個無法聚焦的會議室的路上。

一場會議的成敗，除了主持人能否精準拿捏議程走向，將討論導向實質結論，更關鍵的，無疑在於那些被召集而來的與會者。畢竟，誰來了，誰沒來，該來的來了，不該來的也來了，都像隱形的牌面，影響著這場會議的走向。

有時，發起會議邀約者，心裡總有那麼一點難以言說的私心，渴望讓自己的主管、甚至主管的主管都能看見自己的努力，藉此彰顯自己在部門的重要性。於是，一張邀約信發出去，便把所有能動員的「大咖」都請了過來。然而，那些平常不在第一線、不了解第一線辛忙的高層們，是否有必要親臨現場，其實，得視情況而定。

如果預期會議討論將窒礙難行，甚至可能有「程咬金」半路殺出，意圖扭轉會議主軸，那麼，你當然得搬出自己的主管，甚至更上層的直屬主管來「壯壯聲勢」。畢竟，人多膽子大，若對方真的百般刁難，至少還有自家大人幫你說話。至於偶爾會拖自己人下水的主管，在此就不多加贅述，畢竟，這類人算少數。

至於那些從來不了解業務執行細節的主管，根本沒必要邀請與會。他們一進會議室，就像「無頭蒼蠅闖進蜂窩」，只會不自覺地將議題無限擴大、把需求無限延伸，結果就是一場沒完沒了的對話，最終只得「打掉重練」，另開一場「會議Part II」，上演「拖棚戲碼」。

所以，別再邀請那些「沒必要與會」的人來耗費彼此寶貴的時間。會議結束後，簡單地將結論「知會」給那些你原本「礙於情面」想邀請的人就好。畢竟，某咖啡廣告的傳神台詞猶言在耳「生命就該浪費在美好的事物上！」